Делопроизводитель технической части обязанности


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта N н. С 1 июля года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции ч. Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения. Требования к образованию: Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Общие положения. Данная должностная инструкция делопроизводителя в школе составлена на основе Профстандарта:


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Законодательная база Российской Федерации

Общие положения. Данная должностная инструкция делопроизводителя в школе составлена на основе Профстандарта: Настоящая должностная инструкция делопроизводителя школы по профстандарту устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя.

На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Делопроизводителя назначает и освобождает от занимаемой должности директор общеобразовательного учреждения в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и трудовым договором контрактом с работником. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей и находится в прямом подчинении у директора общеобразовательного учреждения.

Делопроизводитель в школе при выполнении должностных обязанностей руководствуется:. Работник должен ознакомиться с должностной инструкцией делопроизводителя в школе с учетом профстандарта, с инструкцией по охране труда для делопроизводителя школы, с инструкцией о мерах пожарной безопасности в общеобразовательном учреждении.

Делопроизводитель школы должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим. Трудовые функции. К основным функциям делопроизводителя относятся: 2. Документационное обеспечение деятельности общеобразовательного учреждения: 2. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения. Должностные обязанности. Делопроизводитель в школе осуществляет выполнение обязанностей: 3. В рамках трудовой функции организации работы с документами:. Организовывает внедрение, ведение в том числе автоматизированное и развитие систем документации, включая электронные документы. Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции электронной почты , регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе. Осуществляет учет обучающихся льготных категорий. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.

Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательного процесса в школе, выполнения годового плана.

Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией. Является секретарем административного совещания при директоре общеобразовательного учреждения. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства общеобразовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства общеобразовательного учреждения.

Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей законных представителей при обработке персональных данных далее — ПД.

Делопроизводитель в школе строго соблюдает свою должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, проходит периодические медицинские осмотры. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания. Cкачать: пакет Инструкций по Охране труда для Школы инструкции с учетом законов на 14 августа г 4.

Делопроизводитель школы имеет полное право: 4. Принимать участие в управлении общеобразовательным учреждением в порядке, установленном Уставом. На рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и пожарной безопасности. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.

На передачу документов для исполнения и на требование от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов. На запрашивание от администрации школы, получение и применение информационных материалов, нормативных и правовых документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

Знакомиться со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе, жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по ним пояснения. На моральное и материальное поощрение, на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников школы.

Отказаться от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие нарушения требований по охране труда.

Постоянно повышать свою профессиональную квалификацию. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и или через законного представителя, в том числе адвоката , в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики. На неразглашение дисциплинарного служебного расследования, исключая случаи предусмотренные законом.

На вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. На получение социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством Российской Федерации. За невыполнение или нарушение данной должностной инструкции делопроизводителя в школе, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение учебно-воспитательного процесса, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации.

Увольнение за такой поступок не принимается за меру дисциплинарной ответственности. Несет дисциплинарную ответственность за сохранность документации, находящейся в кабинете делопроизводителя.

Привлекается к дисциплинарной ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных сотрудников и обучающихся общеобразовательного учреждения. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил делопроизводитель может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

За любое виновное причинение общеобразовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в том числе морального в связи с выполнением невыполнением своих прямых должностных обязанностей делопроизводитель школы несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и или гражданским законодательством Российской Федерации.

Связи по должности Делопроизводитель школы: 6. Делопроизводитель выполняет работу согласно графику, составленному с учетом часовой рабочей недели, и утвержденному директором общеобразовательного учреждения. Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом школы, с родителями детей лицами их заменяющими.

Получает от директора общеобразовательного учреждения информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми документами.

Вовремя сообщает директору школы и его заместителям об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом директора школы.

Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей. Заключительные положения. Ознакомление делопроизводителя школы с настоящей должностной инструкцией, разработанной с учетом профстандарта, осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора.

Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй — у сотрудника. Факт ознакомления делопроизводителя с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С должностной инструкцией ознакомлен а , один экземпляр получил а и обязуюсь хранить его на рабочем месте. Рекомендуем ознакомиться с: Должностными инструкциями школы по Профстандарту. Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями:. Пакеты инструкций для школы обновление Пакеты инструкций для ДОУ обновление Пакет: Должностные инструкции для Школы Профстандарт Цена: руб. Должностная инструкция делопроизводителя школы.

Cкачать: пакет Инструкций по Охране труда для Школы инструкции с учетом законов на 14 августа г.

Обязанности секретаря делопроизводителя на предприятии

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя регулирует трудовые взаимоотношения работодателя и сотрудника, четко определяя права, обязанности и зону ответственности последнего. В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить документ, а также какие положения следует в нем прописать. Работник приступает к исполнению своих обязанностей и освобождается от них по приказу генерального директора предприятия. При этом непосредственными руководителями сотрудника могут являться следующие должностные лица: начальник документационного обеспечения, генеральный директор, заведующий канцелярией.

Делопроизводитель

Секретари — сотрудники, без участия, знаний и навыков которых сложно обеспечивать слаженную работу хозяйствующего субъекта. Спектр должностных обязанностей секретаря достаточно большой. С ними стоит ознакомиться, чтобы иметь представление о значении данной профессии в современной действительности. Даная работа не только требует от лица организованности, коммуникабельности и собранности, но и может обещать ему отличные перспективы карьерного роста. Например, в будущем он может рассчитывать на должность офис-менеджера сотрудника отдела и т. Также многие работодатели делают акцент на личностные качества человека доброжелательность, отзывчивость, пунктуальность , его отношение к мельчайшим деталям, возможность справляться с широким кругом обязанностей и поручений, приятную внешность. Заработная плата специалиста варьируются от рублей и до рублей.

Профессия делопроизводитель

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Роль должностной инструкции в трудовых спорах. Роль должностной инструкции в хозяйственных спорах. Баннерная реклама:. Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения:. Общие вопросы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Должностная инструкция делопроизводителя

Доброго времени суток, уважаемые читатели проекта 50baksov. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Делопроизводитель — это работник, который отвечает за документооборот в организации. В его обязанности входит, как правило, принятие, обработка, отправка и хранение документов.

Должностная инструкция делопроизводителя

Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя [Наименование организации в родительном падеже] далее — Компания. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. Делопроизводитель подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция рекламного агента ; - Должностная инструкция специалиста по маркетингу ; - Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства. Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы. Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения должностным лицам предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну.

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие". Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Без требований к стажу работы. Должен владеть государственным языком. Делопроизводитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Выполняет под руководством более квалифицированного лица работу, связанную с обработкой зарегистрированной документации в органе Госспецсвязи. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Проводит подготовку и сдачу в архив соответствующей документации, составляет опись дел, поступающих на хранение в архив.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Клара

    да не плохо!

  2. Светлана

    На Вашем месте я бы этого не делал.

  3. Мстислав

    дальше не читаю

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных