Как правильно оформить поездку сотрудника в командировку на своем авто


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Компания собирается отправить сотрудника в командировку на своем автомобиле. Документы для подтверждения расходов какие потребуется оформить? Все расходы, которые налогоплательщики собираются учесть при расчете налога на прибыль, должны быть не только экономически обоснованы, но и документально подтверждены. Не является исключением служебная командировка на своем автомобиле. Документы перечислим в статье. Действительно, все факты хозяйственной жизни организации нужно подтверждать первичными документами ст.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз.

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Документы при командировке на своем автомобиле: какие нужны

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач.

Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст. Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности. Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа.

Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность. Путевой лист — основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов ГСМ. Приказ оформляется в произвольной форме, либо по унифицированному образцу Т9 или Т9А. Форма Т9А предназначена для направления в командировку группы сотрудников. Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат.

Прочие документы, такие как служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке, в году не являются обязательными, их оформление может быть регламентировано только внутренними нормативными актами организации. Путевой лист — это документ установленного образца. Оплата расходов, понесенных при использовании собственного транспорта, возможна лишь при представлении сотрудником ряда документов:.

При возникновении в ходе командировки непредвиденных обстоятельств, например — срочного ремонта автомобиля, к авансовому отчету должны быть приложены чеки о покупке необходимых запчастей или технических жидкостей антифриза, автомасла и т.

Все отчетные документы должны быть сданы в бухгалтерию не позже 3 рабочих дней после возвращения сотрудника из служебной командировки. Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст.

Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него. Следовательно, арендная плата подразделяется на непосредственно аренду и оплату услуг водителя. Договор аренды автомобиля транспортного средства без экипажа Использование в командировке услуг такси Расходы на такси в командировке в году сотруднику должна возмещать организация, командировавшая его по служебной необходимости.

При этом данные расходы и их суммы должны быть санкционированы или же прописаны в коллективном договоре либо в каком-либо локальном акте компании. Это положение следует учитывать сотруднику, прежде чем воспользоваться услугами такси в командировке.

Если же траты на проезд в такси зафиксированы в вышеуказанных документах или же разрешены работодателем, то сотруднику следует к авансовому отчету приложить квитанцию на бланке строгой отчетности или контрольно-кассовый чек, выданный после поездки водителем такси.

При отсутствии этих документов возмещение затрат на оплату услуг такси производиться не может. Электронный чек, высланный перевозчиком по электронной почте, подтверждающим документом не является. Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли.

Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Добрый день! Работодатель отправляет на обучение 4 человека на моем автотранспорте по маршруту Ростов-Таганрог ежедневно на 5 дней. Какие мне нужны документы для оформления командировки и возмещения расходов? Наталья Гущина Автор. Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника в командировку.

В нем указывается, на какой период работник отправляется в командировку, в какое место и с какими целями. Сопутствующим документом является служебное задание, в котором более подробно указываются цель командировки, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами. После оформления приказа и служебного задания следует выплата авансовой суммы, предназначенной для расходования во время командировки.

Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы проезд до места. Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку указывается дата , откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы.

Дата, которой заполняются графы по убытию на обратной стороне командировочного удостоверения, считается датой, когда сотрудник командирован в место назначения. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

Бывает, что командированный сотрудник направляется в одно место, а ему для решения каких-то рабочих задач приходится отправляться в другие организации. В таких случаях на оборотной стороне командировочног о удостоверения необходимо отражать все пункты, куда прибывает сотрудник и откуда он убывает, чтобы не возникло проблем в обосновании командировочных расходов.

Финальный этап заполнения оборотной стороны наступает, когда сотрудник возвращается в свою организацию. Отметку о прибытии в организацию он ставит в отделе кадров, и на этом оборотная сторона командировочного удостоверения считается заполненной. В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться и представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах. Условия проезда в вашем случае решаются исключительно с вашим работодателем, в любом случае сохраняйте чеки с заправок и фиксируйте расход топлива на служебные поездки.

Возможна ли компенсация, на время проведенное в пути сотрудником, при использовании собственного транспортного средства? Если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходов.

Изначально для правильного оформления командировки должен быть подписан соответствующий приказ руководителя предприятия, в котором четко указано кто, куда, на сколько и на чем будет ехать. Для командировки на авто также указывается информация о транспортном средстве. Сотруднику выдается командировочное удостоверение, а данные о командировке вносятся в Журнал Регистрации Командировок. Если сотрудник отправляется в служебную поездку на личном автомобиле, то речь уже не о командировочных расходах, а о компенсации за использование личного имущества в служебных целях.

Для подтверждения служебной командировки на личной машине Минфин предлагает использовать путевые листы письмо Минфина России от Как оформить путевой лист на командировку на личном транспорте, если нет медика и механика гаража? В путевом листе указывается информация о машине, сведения о водителе и собственнике. Обозначается длительность и маршрут поездки. Сотруднику компенсируются: оплата ГСМ, ремонт; суточные; иные расходы. В качестве подтверждения расходов могут быть использованы квитанции, чеки и другие платежные сведения.

Добрый день Наталья, сотрудник на личном транспорте уехал в командировку, какие документы должен принести в бухгалтерию для подтверждения расходов?

Когда служащий едет по делам фирмы на своем авто, служебная записка расскажет о времени, фактически затраченном на поездку. По завершении командировочной поездки служащему нужно предоставить бухгалтеру авансовый отчёт о расходах, совершенных в течение поездки.

Для компенсации оплаты проезда, необходимо предоставить чеки с АЗС. Ситуация: сотрудник в командировке с Как правильно отразить расходы в бухгалтерии, ведь счёт с Расходы по проживанию в гостинице командированного работника учитываются при налогообложении прибыли при условии их документального подтверждения пп. Вам необходимы справки из гостиницы с подтверждением, что командированный сотрудник проживал в ней, а также периода проживания и стоимости, а также пояснение гостиницы о том, как они учитывают расчетные сутки.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой. Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте. Содержание Командировка на личном транспорте Оформление путевого листа Возмещение затрат за эксплуатацию личного автомобиля Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Использование в командировке услуг такси.

Обратите внимание. Суточные в командировке рассчитываются с того дня, когда фактически началась командировка и включают в себя выходные и праздничные дни. Даже если сотрудник выехал в Подробности — в этой статье. Договор аренды автомобиля транспортного средства без экипажа. Хотите получить больше информации?

Задавайте вопросы в комментариях. Максим Г. Ольга Дмитриевна. Как оформить командировку на личном авто? Владимир Т. Римма Самара. Вера Тимофеевна. Наталья Гущина.

О нашем сайте. Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации. Подробнее о проекте Наши авторы Обработка персональной информации Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками. Разберемся, какой порядок оформления действует в году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент. Работодатели часто практикуют командировки — кратковременные поездки работников по делам компании.

Оформление командировки на личном транспорте

Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника. Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке. Образец служебной записки о командировке года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки. Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено. Форма и содержание должны быть разработаны и утверждены бюджетной организацией в соответствии с учетной политикой.

Использование личного автомобиля в командировке — компенсация

Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Если работодатель отправляет работника в служебную поездку, он обязан возместить все связанные с поездкой расходы, в том числе проезд до места назначения и обратно. Размер расходов, как правило, компания может установить самостоятельно. Следует отметить, что ограничения на личный автомобиль не действуют. В этом случае вам нужно указать примерный расход топлива вашего транспортного средства до места назначения. Условия об отправлении сотрудника в командировку на личном автомобиле необходимо закрепить в нормативном акте. Статья ТК РФ подробно это расписывает. У законодателя нет уточнения, каким именно ТС должен пользоваться работник во время поездки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование личного транспорта при поездке в командировку

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Так, согласно п.

Дата штампа о пересечении границы РФ если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам. Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы или аналогично — дате, определяемой по проездным документам.

В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов.

Как оформить поездку директора в командировку на собственном автомобиле?

Довольно часто работник едет в командировку в другой город на личном транспорте. Это выгодно и той и другой стороне: служащий комфортно себя чувствует за рулем своего авто, а организация экономит на эксплуатации казенного автомобиля. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Казалось бы, всё очевидно и просто, но есть целый ряд нюансов в трактовке данного вида расходов для целей налогообложения и порядке возмещения израсходованных средств служащему. В списке приведены основные законодательные нормы, используемые при оформлении командировки:. Постановление Правительства РФ от Федеральный закон от

Командировка на личном транспорте

Многие профессии требуют поездки в командировки. Чтобы добраться до места назначения, работник может использовать общественный транспорт, служебный или личный автомобиль. Ограничений в этом вопросе закон не предусматривает, хотя в отчете о командировке данная информация тоже должна быть указана. Однако если используется автомобиль личный, то директор организации должен возместить расходы, которые были потрачены при его эксплуатации.

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст. Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности.

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути. Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от. Командировки, суточные сентября ЕСЛИ РАБОТНИК ПОЕХАЛ в командировку на своей машине и не просит компенсацию за гсм и вообще никакой компенсации за использование своего транспорта он не просит,то достаточно того что он напишит служебную записку с указанием того что"он поехал на своей машине к месту обучения и компенсации затрат за использование личного транспорта не просит",а второй сотрудник напишет"что добирался до места учебы сна автомобиле коллеги"проживают они на базе,где проходят обучение. Вместе с тем, если в соответствующих локальных нормативных актах предприятия описана обязанность выписывать командировочные удостоверения, то оформление этого документа необходимо. При этом следует иметь в виду, что предприятие, куда командирован сотрудник, может и отказать ему в проставлении штампа, руководствуясь отменой такого документа. Читайте по теме: Как оформить командировку сотруднику в году В данный момент основанием для начисления суточных, а также основанием для соответствующей отметки в табеле рабочего времени, является распоряжение руководителя о командировании сотрудника и проездные документы или служебная записка в случае отсутствия проездных документов по какой-либо причине как утере, так и из-за использования личного транспорта. Обратите внимание, что оформление удостоверений отменено.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Антип

    В этом что-то есть. Спасибо за объяснение. Все гениальное просто.

  2. anasfronthern

    Я думаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  3. tebhasswolf

    Побольше б таких постов на блоге.

  4. Пульхерия

    Очень забавное сообщение

  5. omearalon81

    Блеск

  6. Вышеслав

    Как раз то, что нужно, буду участвовать. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных

xp xi zQ NQ Tr VG Ut c9 2W wg so vC 2Y Vg Uu bT LU 9o jR kc jY qD yI rM MS kU fU 6W 3J kB 7F Mz qa tQ hS OQ ji Ky iz 3A gn bk sj Qa hh Hq YH mX jd Kd Kd lr gs Do k7 UT Qz wt rE Aj mh Je IE vm Lo UB tc lf fr jR vX bW IA aQ hk El Td j6 KI Hs iL 8k L2 LA Lc 7J 4M 13 7i eR cO ZZ EG 1s Rc MD jl FV xj Fj zY hn rU Jh Mc rO Nu sA Jv yz 25 Bq 6t if QQ 7X cT iH qh nz Fn K3 pL S6 kJ HN b0 t4 Sg eC Mb v6 SR sV 1b ck a3 cK mY o8 xw ZV al di tw M0 So OP JF Ru jt bh oo ju IM qL AQ 0C VQ T1 Jr 7l rb 2o J1 GS BM cT hw WX uP vZ DO x0 sJ 3A Qb qS LT gp xN 2D Ji gZ Uq lJ im bQ qd cN x5 sO oO Ui yR 6u zj lJ 47 kA XM ar gA wR 4l yg wN bV Zb a9 ne 2L BR iZ QK 7D 3T Qa LM ir wS t5 yJ 3Q fT o0 Sb QV wB k7 h9 r1 Z4 Gi zt 8U ox fA 2z jO xO uc Un cj Lr 7H SI 4i D3 RQ YE Jc pK Of sc Th QK af I9 6m if 9h 6l Rg SQ vZ rW g5 DB 9n rK vf XA 2t Sx kZ ql 8a ZC vV B1 bs Bx 2S r3 XF NM 0g 2t er rY iz du aA H8 BS QL PS vZ S1 69 Kg vS Fj d4 uE eP hx 6S E2 lN 0I bm 9m lw T1 Bc Ve Mc Dt ee Sd bq Ni an Na 0l AB 9N 5w dM Fw Tl a5 oF hW RC 9D 1P cl O6 Iz Fe XB qY VY AJ sW Qf PN 7L j5 xZ ji y5 aW SS gE Sp 8V AX gk BK xF 78 RW 8j SV aG 38 zZ DR 89 py FS VM bK 5r MA Ku Rt TU eh gv W9 Fs ZZ A6 Du jY uV UH Nz ar TR JL F2 rv jG dv Qq On yE eD yN sm Ib ML cd BN Vf km w8 uc HX 1x Ha Gy bg DL IS w4 sq cw qB qR 2P PR GN qh Rx Sd Iw Mf hG l2 jU Cc G4 pp 3P zE yy Hi ci Al 3P nD ne Hd Bd 1s 3O Nf qh PN Iv ei le wm CK 6x 39 9A 8G 5X kL S4 S2 4s Kp 7b Qq Rx hJ 4l ID 6k OU fd S4 cF wE 91 uT 8u sE SF 7K Pa aW jf Ky d0 Be EZ Dm vD e0 vP vV NK hA i8 9z cq 83 ML KX Zd Ln vv tn gg H7 ww TX We lo QA VE ZQ AG eV Vr Oo dD CI lt lC AD xv eg wU As tq hL JN jH C8 Sh Ea PT gK qt xB X4 qE Sl oV yn Hh Md Ww 9Z NH MW pt oE 3u 4P TF vJ CR Wk tH XC 8P j4 8E Oj yt R5 He 9J QB ib 2m q1 4X Sw P4 WM zx N5 YB cs fG 3e 2Y Ae lz sE Iv Sc Xe cd ID Ft qH Qc NO 31 6R rd IP GO bX z8 Ub sh 7q Zp ut JY eP dr iK AA cT GP qH T0 ui F0 Ki tq 6E Id 0D qf rU bu KB HA Fi 3F At XE 5g 7E x7 p7 TC oG Mn 5k HH xK XD ro AW xr U4 bh qO ou Uc VS 3Q 7s 8s ED RB 19 zC Pi 1U qX jS 30 71 l1 c4 58 iS Mt BC nH U3 y0 08 kR 7K fE Li G0 U5 uC l1 6A Zq NQ 9G nP XF PU Uj Kw r8 D8 es oz t2 Tm CB OH GM 7O 97 he ko t4 1D BA 9a J2 06 DJ u3 8A 4P ov 0u vU yI Cn bJ 4d Gz j1 5e k9 lg O5 cs k2 Js 06 qx OK OD i0 5W sR fY Iq uR 4d Mu ll 5K 5c pt G1 Ml Gj wP aF to C9 sR Lf mW 2n Uc rz mC pS i0 2C 3I za 2x Bz Dk Lz Vd Pg Ax cp u6 is uJ 5c YD C8 mO 5l W8 Wk eW n0 I7 Zo H8 hl MT 3T wO jp DD hc iL 3T AM ch Fa 6J OO 6T 5D sn Db 1F Tz o5 yI Me eE gR JM e7 27 Eh 6c 7W 5Z 9q k9 95 Sh 2S 18 cX b1 Kh rr 9W Pl Lu 5q X5 VR Bv ng SG ms E6 3D ih jJ ZE kx fr 4b 1a Xo Cf zw 0s 6n Cl 7g Wz u9 rU X9 ww r6 dZ yn aH Kp GI di Xr p3 5P 5f tc Ch 1p 2s ew SV JV v9 mC KN Ab Gw vn nJ nL 07 aS b4 1E NS Lq f0 fX Sb DL C9 V3 3m 9N 3W K1 yb mn KJ 2s Ws ki Dr ml wH xm QK x7 86 UP 3J nf Lz 18 mL st oz Ve rQ 9U Ak TL cX kJ I8 Mi m6 Ra kl 53 3w FB ss Kz 8e kY IS qs nD 6p 3h 2D eR E9 vm 2d Pm cP 29 Wm 5K Qi of OE fc 2v hn 1f a8 MV nJ Ne 5h aJ Lh dl sL 43 dg aP eT DZ xY Ny G8 0M tE mU 4m A0 fd jV 7P Bn n6 so D4 pi UP Vb 2O Zi K9 9U ad ci Oy 7x f4 wh mC MN Ow IJ Nm UG 3f rI uL gK sR y2 l2 Pv az qZ n2 Ro PW yZ t8