Отчетность в фсс скрок и статья хранения


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ п. В число указанных нормативных правовых актов входит и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв.

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Сроки хранения документов

Кто-то посчитает, что тема — баян. К тому же нудный и изрядно поднадоевший. Да, тема нудная. И осточертевшая. Но важная. Расскажу о полезном. Даже по такому замотанному вопросу. Как обстоят дела сейчас, и что есть нового. Поворчу по поводу странностей. И, естественно, поделюсь советами из практики. Общие правила хранения документов прописаны: в Налоговом кодексе, Законе о бухгалтерском учете, Перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном приказом Минкультуры России от И еще в массе законных и подзаконных источников.

Только очень ленивые или сильно отстраненные ведомства не приложили к этому руку. Практически в каждый отраслевой правовой акт внесены правила о хранении документов.

И причем далеко не всегда в соответствии с уже работающими нормами. Ну так. Запредельно любопытный документ — Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Минкультуры!!!

Он содержит разделы по типам документов и состоит из позиций. К прочтению — обязателен. В нем много неожиданного и интересного. Начала читать — и залипла. Предполагала, что уже ничего не удивит, а представьте, узнала новое.

К примеру, помнила, что общий срок хранения путевых листов — 5 лет. Или, что хранить договоры банковского счета, подряда, поручения и др. Но для отдельных видов договоров установлены более длительные сроки. Например, договоры по залогу имущества компании должны храниться 10 лет, а договоры дарения — постоянно.

Несмотря на активное включение разных ведомств в регламентацию процесса хранения, единого подхода к вопросу хранения документов в законодательстве нет. Согласно п. Тоже считаете, что странно, да? Кстати, в случае прекращения деятельности ИП с УСН нужно хранить документы по исчислению и уплате налога те же 4 года с момента снятия с учета.

Согласно письма Минфина от 11 мая г. Или еще. Согласно Перечню, годовые расчеты по страховым взносам в ФСС должны храниться постоянно. Нормы в сфере архивного дела подвижные. На месте не стоят. Вносятся поправки, которые тоже стоит отслеживать. Поэтому вопросы и сомнения в понимании и применении. Его и берем. А если порядок навести в нормативной базе, нет? Да уж, мало у бизнеса заморочек — правилами делопроизводства нагрузим неоднозначными.

И проверим. И к ответственности привлечем. Если что не так. В Перечне Минкульта перечислены документы и для вечного хранения. Вот они, к примеру:. Революционных изменений он, к сожалению, не содержит. И существенной ясности в неоднозначные сроки хранения документов из разных законодательных сфер, не вносит. Вообщем, так себе поправки. Срок хранения реестров сведений о доходах физлиц планируется сократить с 75 лет до 5 лет. Предлагается установить четкий срок хранения образцов подписей материально ответственных лиц — 5 лет после смены материально ответственного лица.

Сейчас их срок хранения компания определяет самостоятельно, но не менее 5 лет. Планируется обновить требования и к кадровым документам: например, хранить графики отпусков 3 года вместо 1 года , а журналы, карточки учета, базы данных отпусков 5 лет вместо 3-х.

Срок хранения документов о дисциплинарных взысканиях планируется сократить до 3-х лет вместо 5 лет , а для заявок о потребности в привлечении иностранных работников определить срок хранения 1 год.

Каждый может внести в проект свои предложения. Если есть желание и готовность. После соответствующей регистрации на сайте. В общем порядке срок хранения начинает считаться с 1 января, следующего за годом, в котором закончилось использование или исполнение документа. На это указывает пункт 1.

Исключение — для документов по налоговым вычетам по НДС. Если в Перечне, в Налоговом кодексе и других нормативных актах, регламентирующих сроки хранения, указаны несколько разных сроков — применяйте самый продолжительный. Не рискуйте. Сроки хранения распространяются как на бумажные, так и на электронные документы. Срок хранения по представляемым формам одинаковы. Допускается хранить в электронном виде выставленные в электронной форме счета-фактуры. С подтверждениями оператора электронного документооборота и извещениями покупателей об их получении.

Распечатывать для хранения их на бумаге не требуется. О хранении электронных документов письма ФНС от 19 июля г. Изначально, обязанность — на руководителе компании. Не на бухгалтере. Руководитель может передать эти полномочия сотруднику компании. Внутренним приказом или распоряжением. В этом случае за недостатки хранения документов будет отвечать назначенный сотрудник. Поэтому при устройстве на работу совсем не лишним будет уточнить на кого в компании возложена обязанность ведения делопроизводства.

И лицу, отвечающему за хранение документов, стоит в обязательном порядке получить от предшественника и внимательно проверить акты приема-передачи документации. Так как появляется ответственность. А сопоставляя их с Перечнем Минкульта — вообще каша. Налоговый срок хранения первичных документов по основным средствам — 4 года с момента последнего использования документов начисления амортизации. Чтобы не ломать голову, сопоставляя сроки, не гадать и не рисковать, советую хранить документы по основным средствам всегда.

И даже не для проверки. Он могут пригодиться при продаже имущества, при передаче, при модернизации, да мало ли где еще? И проданные, и переданные, и полностью амортизированные. И по списанным, и по уничтоженным. Общий срок хранения документов по расчету и уплате страховых взносов на обязательное медицинское страхование ОМС , обязательное пенсионное страхование ОПС и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ВНиМ — 6 лет.

Но есть отдельные исключения. Сведения о трудовом стаже — это важно. Помним, что выбираем максимальный срок хранения их нескольких, указанных в разных нормативных документах. Документы на обучение должны храниться в течение всего срока действия договора обучения и 1 года работы обученного физлица, но не менее 4 лет. Они нужны для подтверждения расходов на обучение с целью их признания в налоговом учете при расчете налога на прибыль. Документы, подтверждающие налоговый убыток, должны храниться в течение всего срока, когда убыток переносится на будущее — и признается в уменьшение текущей налоговой базы.

Плюс 4 года общий срок хранения документов для расчета налогов! Правило о переносе убытков установлено для налога на прибыль, УСН, ЕСХН, по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами.

Общее правило: списание убытков возможно только при наличии первичных документов, подтверждающих полученный финансовый результат. Письмо Минфина от 25 августа г.

Для компаний и ИП, применяющих УСН и ЕСХН, этот период может составить 14 лет летний срок переноса и налоговый срок хранения , а для обычной системы налогообложения, при которой ограничений по числу лет списания убытка нет, — еще дольше. Срок хранения фискального накопителя — 5 лет после окончания его эксплуатации в составе ККТ. Причем хранить нужно все фискальные накопители, в том числе и неисправные. Исключений по срокам хранения для фискальных накопителей, пришедших в негодность, в законодательстве нет.

Может так случиться. Которое подтвердит поломку фискального накопителя и невозможность считывания фискальных данных из его памяти.

Сколько хранить бухгалтерские и налоговые документы

Согласно ст. Однако данное правило распространяется исключительно на документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Кроме того, в ст. При этом 4-летний срок начинает течь не с даты составления документа, а с момента окончания отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности или уплаты налога письмо Минфина РФ от

Сколько лет нужно хранить отчетность во внебюджетные фонды?

Сумма взносов, начисленная за последний квартал отчетного расчетного периода на страхование по болезни и в связи с материнством, за вычетом расходов на выплату пособий. Расчет по форме 4-ФСС представляют п. Расчет необходимо представить в ФСС через сайт фонда. При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф п. Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

Хранение отчетности: сколько лет, как хранить и зачем

Например, договор с поставщиком, накладные для покупателя, счета-фактуры, приказы по личному составу и другие. Что делать, если истек срок хранения документа? Если в компании истек срок хранения документов, то такие документы следует уничтожить. Для уничтожения составляется акт, который обязательно утверждает и подписывает комиссия, подписывает акт и сам руководитель предприятия. В акте необходимо отметить: дату уничтожения, количество документов и наименование дела с документами. Хранение бухгалтерских документов Срок хранения больничных листов Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения больничных листов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Приказ Минкультуры России от Мы собрали всю информацию в таблицу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ФСС пример заполнения расчета 4-ФСС и НС без больничных и декретных

Сколько хранить бухгалтерские и налоговые документы

Документы в организации помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в году: бухгалтерских, первичных и кадровых. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. В г. Федеральный закон от В этой статье закона документы по личному составу отражающие процесс трудовых отношений в организациях между работниками и работодателями должны храниться 75 или 50 лет.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ п. В число указанных нормативных правовых актов входит и Положение о порядке и сроках хранения документов ак-ционерных обществ утв.

Нюансы учета сроков хранения бухгалтерской документации. Иные случаи увеличения срока хранения первички. Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен. На основании сведений, содержащихся в первичных документах, ведется бухучет и составляется бухотчетность.

Новые сроки хранения документов в 2020 году в организации: кадровых, налоговых, бухгалтерских

Трудовая инспекция может потребовать любые документы, на основании которых вы платите зарплату, премии, отпускные, пособия, считаете стаж. ФНС также может запросить индивидуальные карточки по расчету страховых взносов. Квартальные — 5 лет при отсутствии годовых — постоянно. С нарастающим итогом за IV квартал — постоянно. Росалькогольрегулирование могут затребовать товаросопроводительные документы на алкоголь, если ИП торгует пивом. Если ИП закрывается, то ему необходимо сдать документы, сроки хранения по которым еще не прошли, в архив.

Срок хранения отчетности в ФСС, ПФР

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. Бизнесмены знают, как важно вовремя и правильно сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, поскольку в противном случае могут возникнуть серьезные проблемы. Однако не стоит думать, что хранение отчетности — это не серьезно.

Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов, дело, договор

Рассмотрим подробнее виды ответов и сроки, в течение которых должен предоставить ответ тот или иной контролирующий орган. В большинстве случаев, если нет сбоев в соединении Вашего рабочего места с сетью Интернет, Вы получите Подтверждение в течение нескольких секунд. Именно дата, указанная в этом Подтверждении, и является датой подачи отчета аналогично почтовому штемпелю в бумажном документообороте. Затем, не позднее следующего рабочего дня после отправки налоговой декларации бухгалтерской отчетности налогоплательщик последовательно получает следующие документы от налоговой инспекции Рис.

Сроки хранения документов в организации в 2019 году: таблица

Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС документов, инспекторы доначислят налоги с пенями и выпишут штраф. Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Это законы от Их лучше не нарушать. Эти справочники и образцы помогут правильно организовать хранение документов в компании.

Сколько лет нужно хранить отчетность во внебюджетные фонды?

Бухгалтерская финансовая отчетность бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др. Документы протоколы, акты, заключения о рассмотрении и утверждении бухгалтерской бюджетной отчетности. Бухгалтерская финансовая отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам. Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности, бюджетной отчетности. Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др. Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Гурий

    Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

  2. Лидия

    На Вашем месте я бы пошел другим путём.

  3. Дина

    Контора пишет, дела идут... =)

  4. Сильва

    В этом что-то есть. Понятно, спасибо за объяснение.

  5. Анисим

    Если не брать в расчёт повторения, то в целом не плохо.

  6. flamtycor

    На Вашем месте я бы этого не делал.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных